سياسات وإجراءات الترقيات
1. الهدف والنطاق
الهدف
تهدف هذه السياسة إلى وضع إطار عادل
وشفاف للترقيات في شركة ()، مما يضمن تطوير المواهب وتحفيز الموظفين على الأداء
المتميز في مجال التشييد والبناء.
النطاق
تطبق هذه السياسة على جميع موظفي
الشركة بما في ذلك:
- المهندسين
والمعماريين
- فرق
الإدارة والتخطيط
- العمال
المهرة وفرق التنفيذ
- الموظفين
الإداريين والماليين
- فرق
المبيعات والتسويق
2. أهداف نظام الترقيات
- تحفيز
الأداء المتميز: مكافأة
الموظفين الذين يحققون نتائج استثنائية
- تطوير
المسار المهني: توفير
مسارات واضحة للنمو المهني
- الاحتفاظ
بالمواهب: تقليل
معدل دوران الموظفين المتميزين
- تعزيز
الابتكار: تشجيع
التفكير الإبداعي في حلول البناء والتطوير
- ضمان
العدالة: تطبيق معايير موضوعية وشفافة
3. معايير الترقية
3.1 المعايير الأساسية
الأداء
الوظيفي (40%)
- تحقيق
الأهداف المحددة والمؤشرات الرئيسية
- جودة
العمل والدقة في التنفيذ
- الالتزام
بالمواعيد والجداول الزمنية للمشاريع
- الالتزام
بمعايير الجودة والسلامة المهنية
الخبرة
والكفاءة التقنية (30%)
- سنوات
الخبرة في المجال ذي الصلة
- المهارات
التقنية المتخصصة في التشييد والبناء
- معرفة
بأحدث التقنيات والمواد في مجال البناء
- الحصول
على شهادات مهنية معتمدة
المهارات
القيادية والإدارية (20%)
- القدرة
على قيادة الفرق وإدارة المشاريع
- مهارات
التواصل والتفاوض
- القدرة
على حل المشكلات واتخاذ القرارات
- التخطيط
الاستراتيجي وإدارة الموارد
التطوير
المهني والتعلم (10%)
- المشاركة
في برامج التدريب والتطوير
- الحصول
على شهادات إضافية
- مواكبة
التطورات في مجال البناء والتطوير العقاري
- نقل
المعرفة وتدريب الآخرين
3.2 معايير خاصة بالأقسام
للمهندسين
والمعماريين
- دقة
التصميمات والمخططات
- الابتكار
في الحلول الهندسية
- الالتزام
بالمعايير الفنية والبيئية
- إدارة
التكاليف والموازنات
لفرق التنفيذ
والإشراف
- جودة
التنفيذ والإنجاز
- الالتزام
بمعايير السلامة المهنية
- إدارة
الموارد البشرية والمواد
- حل
المشكلات الفنية في الموقع
للمبيعات
والتسويق
- تحقيق
أهداف المبيعات
- بناء
علاقات قوية مع العملاء
- تطوير
استراتيجيات تسويق فعالة
- فهم
احتياجات السوق العقاري
4. مستويات الترقية
المستوى
الأول: ترقيات داخل الدرجة الوظيفية
- زيادة
الراتب الأساسي
- تحسين
المزايا والحوافز
- شهادات
تقدير وإنجاز
المستوى
الثاني: ترقيات لمنصب أعلى
- تغيير
المسمى الوظيفي
- زيادة
المسؤوليات والصلاحيات
- زيادة
الراتب والمزايا
المستوى
الثالث: ترقيات إدارية
- تولي
مناصب إدارية وقيادية
- إدارة
فرق ومشاريع أكبر
- المشاركة
في اتخاذ القرارات الاستراتيجية
5. إجراءات الترقية
5.1 التوقيت
- المراجعة
السنوية: تقييم شامل لجميع الموظفين
- المراجعة
الاستثنائية: عند
الحاجة لملء منصب شاغر
- المراجعة
الطارئة: في حالات الأداء الاستثنائي
5.2 عملية التقييم
الخطوة
الأولى: التقييم الذاتي
- يقوم
الموظف بتقييم أدائه وإنجازاته
- تحديد
نقاط القوة والتحسين المطلوبة
- وضع خطة
للتطوير المهني
الخطوة
الثانية: تقييم المشرف المباشر
- مراجعة
الأداء والإنجازات
- تقييم
المهارات والكفاءات
- توصيات
للترقية أو التطوير
الخطوة
الثالثة: مراجعة لجنة الترقيات
- مراجعة
جميع التقييمات
- مقارنة
المرشحين للمناصب الشاغرة
- اتخاذ
قرار الترقية النهائي
5.3 لجنة الترقيات
التشكيل
- مدير
الموارد البشرية (رئيساً)
- مدير
القسم المعني
- مدير
عام الشركة
- ممثل عن
الإدارة العليا
المسؤوليات
- مراجعة
طلبات الترقية
- ضمان
تطبيق المعايير بعدالة
- اتخاذ
القرارات النهائية
- إعداد
التقارير والتوصيات
6. الشروط والمتطلبات
6.1 الشروط العامة
- أن يكون
الموظف مثبتاً في وظيفته
- عدم
وجود جزاءات إدارية فعالة
- استيفاء
الحد الأدنى من سنوات الخبرة
- الحصول
على تقييم أداء مرضي على الأقل
6.2 المتطلبات التقنية
- إجادة
استخدام برامج التصميم والهندسة المعمارية
- معرفة
باللوائح والمعايير المحلية للبناء
- شهادات
السلامة المهنية المطلوبة
- إجادة
اللغة الإنجليزية (حسب المنصب)
6.3 المتطلبات الإدارية
- مهارات
إدارة المشاريع
- القدرة
على إعداد التقارير والعروض
- خبرة في
التعامل مع العملاء والموردين
- مهارات
التفاوض وإدارة العقود
7. إجراءات الطعن والمراجعة
7.1 حق الطعن
- يحق
للموظف الطعن في قرار عدم الترقية
- يجب
تقديم الطعن خلال 30 يوماً من الإخطار
- يجب أن
يكون الطعن مكتوباً ومدعوماً بالأدلة
7.2 لجنة المراجعة
- تشكل
لجنة مستقلة لمراجعة الطعونات
- تضم
أعضاء من خارج لجنة الترقيات الأصلية
- تصدر
قراراً نهائياً خلال 60 يوماً
7.3 إجراءات المراجعة
- مراجعة
شاملة للملف الوظيفي
- الاستماع
لأقوال الموظف والمشرف
- فحص
الأدلة والمستندات
- إصدار
قرار مسبب
8. التدريب والتطوير
8.1 برامج التطوير الإجبارية
- برامج
السلامة المهنية في البناء
- تدريب
على أحدث تقنيات البناء
- تطوير
المهارات الإدارية والقيادية
- برامج
إدارة الجودة والمشاريع
8.2 برامج التطوير الاختيارية
- شهادات
مهنية متخصصة
- دورات
في التكنولوجيا المتقدمة
- برامج
إدارة الأعمال
- مؤتمرات
ومعارض القطاع
8.3 الدعم المالي للتطوير
- تحمل
تكاليف التدريب الإجباري
- دعم
جزئي للتدريب الاختياري
- إجازات
دراسية للبرامج طويلة المدى
- مكافآت للحصول
على شهادات مهنية
9. المتابعة والتقييم
9.1 متابعة الأداء بعد الترقية
- تقييم
الأداء خلال فترة التجربة (6 أشهر)
- مراجعة
دورية للأهداف والمؤشرات
- تقديم
الدعم والإرشاد المطلوب
- تعديل
الأهداف حسب الحاجة
9.2 قياس فعالية نظام الترقيات
- معدل
الرضا الوظيفي
- معدل دوران
الموظفين
- تحقيق
أهداف الأداء
- تطور
مستوى الكفاءات
9.3 التحسين المستمر
- مراجعة
سنوية للسياسات
- تحديث
المعايير والإجراءات
- تطوير
أدوات التقييم
- تدريب
القائمين على التقييم
10. الأحكام الختامية
10.1 نفاذ السياسة
- تسري
هذه السياسة من تاريخ اعتمادها
- تلغي
جميع السياسات السابقة المتعارضة
- تطبق
على جميع موظفي الشركة
10.2 التعديل والتحديث
- يتم
مراجعة السياسة سنوياً
- يجوز
تعديلها حسب متطلبات العمل
- يجب
إخطار جميع الموظفين بأي تعديلات
10.3 المسؤولية
- إدارة
الموارد البشرية مسؤولة عن التطبيق
- المديرون
مسؤولون عن التقييم العادل
- الموظفون
مسؤولون عن التطوير الذاتي
ملاحق
ملحق (أ):
نماذج التقييم
- نموذج
التقييم الذاتي
- نموذج
تقييم المشرف
- نموذج
تقييم الأداء الشامل
ملحق (ب):
المسارات المهنية
- مسار
المهندسين والمعماريين
- مسار
فرق التنفيذ والإشراف
- مسار
الإدارة والمبيعات
ملحق (ج): الشهادات
والمؤهلات المطلوبة
- شهادات
السلامة المهنية
- شهادات
إدارة المشاريع
- المؤهلات
الهندسية المعتمدة
